M2S Tilmelding

Manage2sail

M2S

m2s-logo-128     -    Hvad er det ?

Et fælles system for stævne arrangører og stævnedeltagere

  • Arrangørerne (sejlklubben) skal være kendt i systemet og er oprettet med administrator brugere. Disse indberetter og annoncerer dermed stævnet, tager imod tilmeldinger og offentliggør resultaterne
  • Deltagerne (skipperen / ejeren) skal være kendt i systemet og opretter selv en konto (mailadresse og password) med egne oplysninger (navn, adresse, telefonnumre, båd samt personer der indgår i besætninger. Når sejleren er logget ind, kan konto oplysningerne bruges bruges ved tilmelding til et stævne
  • Publikum og andre sejlere kan anonymt (uden login) læse data fra arrangør og deltager, typisk i form af deltagerlister, resultatlister, opslagstavle, indbydelse, sejladsbestemmelse, tidsplan, protester osv

m2s-sejler-tilmeld

eller download som ⇓ printegnet PDF

Tidligere skete sejladstilmelding for det meste ved udfyldelse af en tilmeldingsblanket, som blev indsendt (papir, fax, mail, elektroniskblanket) til arrangøren, Startgebyret blev derefter betalt direkte med kredikort eller ved bankoverførsel eller måske kontant i registreringsbureau. Arrangøren overførte derpå data fra blanketten til et resultatberegningsprogram, og viste disse oplysninger på klubbens egen hjemmeside.Der kunne være forskellige grader af online-digital system, men i principet var det en anonym person der udfyldte og indsendte tilmeldingen. Og næste tilmelding var forfra med samme oplysninger.

Dette er ændret med Manage2Sail

Nu kan tilmelding kun foretages af en person med konto/profil i systemet. Sejleren/skipper/ejeren skal altså oprette sig som kunde med alle nødvendige profil oplysninger, før man kan tilmelde sig. Til gengæld kan disse kundeoplysninger bruges som tilmelding til alle stævner og arrangementer i systemet, hvis blot man logger sig ind.

Man starter altså med at oprette sin konto. og derfeter tilmelder man sig til stævner eller andre arrangementer, svarende til at en kunde køber varer. Varerne i Manage2Sail er deltagelse i stævner.

Ved klik på tilmelding overalt i systemet, vilman blive bedt om at logge ind hvis ikke det allerede er sket. Hvis man ikke har en login (mailadresse/password) og profil, blive man bedt om at oprette en.

Ved at sejleren opretter en kundekonto, får sejleren en enkel tilmelding med kontoens oplysninger. Og arrangørerne får en større sikkerhed for korrekte data og bedre kontrol fordi alle tilmeldinger kan føres tilbage til specifik konto, som sejleren ikke selv kan nedlægge.

Da systemet også kan lave resultatberegning og visning af alle data, skal arrangøren ikke manuel overføre data, eller kode og indlejre resultater på egen hjemmeside.En stor forenkling og arbejdsreduktion for arrangøren, og oplysninger præsenteres på samme måde på tværs af stævner.

Publikum information

  • Sejlplaner, starttider og andre tidsplaner for stævner kan læses af alle uden login
  • Resultatlister kan læses af alle registrering eller uden login
  • Indbydelser, sejladsbestemmelser, protestafgørelser osv kan læses af alle uden login
  • Sejlads dokumenter
    • Indbydelse Notice of Race Officiel version hentes på ⇒www.manage2sail.com -
    • I oversigten med klubbens stævner vælges relevant stævne og menupunkt dokumenter i opslagstavle
    • Sejladsbestemmelser kan hentes samme sted og på samme måde som NoR

 

Deltageren skal være kendt af systemet (Registrering eller oprettelse af M2S konto)

  • Registrering med mailadresse og andre personlige oplysninger

Deltagerens tilmelding

  • Login med mail adressen som du er registreret i M2S med
  • Find det eller de stævner du vil deltage i
  • Tilmeld med de personlige oplysninger der allerede er kendt fra registrering i M2S
    • De overføres fra login profilen eller andre personoplysninger som du har
    • Gaster og andre navne kan gemmes under din profil og vælges til stævnet
  • Tilføj ekstra oplysninger som stævnet måtte bede om
  • Du kan senere logge ind igen og ændre oplysninger eller slette tilmeldingen
  • Tilmelding og betaling
    • Sejladstilmelding foretages via ⇒Manage2sail - vælg den gule handlingsknap tilmeld.
    • Hvis man ikke er oprettet som M2S bruger kan det gøres i ⇒ Opret M2S konto
    • Bestilling af mad og andre ydelser foretages også i Manage2Sail, men betalingsdelen åbner ikke nødvendigvis samtidig med tilmelding som deltager.
  • Priser:
    • Fremgår af det enkelte stævnes prisblad
  • Deltager status
    • Deltagerliste se M2S - Ajourføres direkte ved M2S tilmelding, vises ved at vælge menupunkt deltagere/tilmeldte.

Tilmelding til stævne:

Når du har valgt stævnet vil du have et billede i stil med:

tilmeld

 

  1. Når du klikker på den gule knap for tilmelding, vil du blive bedt om at oprette en konto-profil (mail og password), eller logge ind hvis du allerede har en profil.
    • Oprettelse af konto/profil resulterer i en kvitteringsmail, hvori der er et aktiverings-link som du skal klikke på. Herefter vises en blanket som udfyldes med de personlige data som du selv finder væsentlige. Navn er krævet, men resten er valgfrie. Vi anbefaler, at du som minimum udfylder adresse, telefonnummer (inklusiv reserve kontakt nummer til pårørende) samt sejlklub og nationalitet.
  2. Herefter fortsætter tilmelding med disse oplysninger, idet du vælger hvilken klasse du vil tilmelde dig ved at klikke på registreringsknappen i klasse-listen for stævnet (eksempel se  tilmeldingsbilledet for Classic Fyn Rundt )
    • Trin for trin vil du blive bedt om personoplysninger for skipper og gaster, bådoplysninger samt bestilling, herunder antal gratis morgenmad du ønsker.
    • Du kan tilføje personerne i dit eget gastekartotek, og blot vælge hvilke der er med i den aktuelle sejlads. Uanset hvilket stævne eller land du tilmelder dig i næste gang.
    • Det sidste punkt er betalingen, og det udelader du blot, idet der senere vil blive mulighed for betaling online med kreditkort, ligesom overførsel af DH-oplysninger fra websejler også kommer som automatik.
  3. Du kan senere logge ind igen og rette i alle oplysninger. eller tilmelde til andre stævner med de data du har indberettet på din konto.

Manage2Sail tilmeldingssystem

Kerteminde Sejlklub har valgt at vores åbne stævner administreres med dette system som tilbydes af Dansk Sejlunion, Et system som anvendes udbredt i Tyskland, samt mange andre danske klubber.

Systemet hedder Manage2Sail (M2S) og er et system under generel indkøring i Dansk Sejlunion regi.

For at bruge det, skal man registrere sig som bruger/sejler i systemet, og når først det er gjort en gang vil man ret enkelt kunne tilmelde en båd og sejlere til andre stævner. Se M2S bruger oprettelse

Systemet anvendes til registrering af sejlerne, administration af registreringen, afvikling af sejladser, sejladsernes dokumenter inklusiv elektronisk opslagstavle, resultatberegning og formidling samt styring af protester og deres behandling.

Systemet anvendes også til betaling for deltagelse i stævne (startgebyr) og diverse serviceydelser, Den enkelte klub eller stævne vælger selv hvilke betalingskort (og evt Mobilepay) der tilbydes og hvornår betalingsfrister er i forhold til tilmeldingen. Det vil forekomme at man kan tilmelde sig uden straksbetaling, og senre få besked om at betaling og bindende tilmelding er startet..

 

For stævnernes arrangører er det en fordel med et system som kan administrere hele stævnet, dvs også sejladser, protester, dokumenter, registrering osv

For sejlerne er der den fordel, at registrering og informationer er ensartet på tværs af arrangører i Danmark, Tyskland og andre lande. Er en båd tilmeldt DM kan den nemt tilmeldes en FynRundt eller andre stævner der bruger samme system. Man kan søge efter stævner fx oversigt over kommende danske stævner

For klasserne er fordelen, at en serie stævner kan kobles til rangliste stævner og udregninger.

For alle er der den ulempe, at systemet er nyt i Danmark og at der kan være lidt indkørings uregelmæssigheder. FX  kan der forekomme udtryk og tekster som ikke er oversat til dansk endnu. Men det er på vej og status ændres jævnligt og som oftest uden yderlig orientering, specielt ikke ved oversættelser.

BEMÆRK

Da Manage2Sail er under indkøring i Danmark kan der være nationale tilpasninger som ikke er færdig endnu. Der vil ved registrering blive bedt om oplysninger som vi egentlig ikke er interesseret i og som ikke er nødvendige for. Disse kan bare udfyldes med symbolske dummy værdier (fx bindestreg - eller NN eller lignende, for fødselsdatoer kan blot skrives 01-01-1999 eller lignende anonymt).

HJÆLP

Der findes hjælpevejledninger som kaldes frem i øverste højre hjørne.

m2s-help-1

I generel hjælp findes ⇒ henvisning til en system oversigt, samt link til youtube vejledninger (engelsk talende), herunder også en for ⇒ deltagertilmelding.

Desuden er der et forum som er tysk administreret, hvori der er oprettet dansk support afsnit (tips og hint ). Der kommer sbnarest en vejledning for dette, men indtil videre kan enhver læse. Mange spørgsmål i det tyske forum er rettet mod system administration og stævneledelse, og dermed ikke særlig interessante for sejleren der blot vil tilmeldes et stævne.

Du er velkommen til at sende mail til KS-administrator hvis du har spørgsmål eller kommentar.